Coordonnateur.ice de projets événementiels

Entrée en poste :
Janvier 2025
Type de poste :
Temps plein

Nous sommes à la recherche d’un.e coordinateur.rice de projets intéressé.e à œuvrer au sein d’une agence créative qui n’a pas froid aux yeux. La personne recrutée devra démontrer un esprit d’équipe aiguisé et une implication méthodique pour son travail. Plus qu’un profil, nous cherchons la personne organisée et bienveillante, rigoureuse, créative et curieuse qui saura s’inscrire dans l’ADN de Lulu. Tes attentes comptent autant que les nôtres ! Discutons-en !

Si on t’offrait un petit portrait de l’agence ?

Lulu événements c’est une gang d’audacieux·ses qui a vu le jour en 2003. Oui, oui, cela fait quasiment 21 ans que l’agence est une référence en organisation d’événements.

Quelques minutes avec la fondatrice et directrice de création, Mirella Di Blasio permet de saisir que son imagination sans bornes, couplée à un sens de l’organisation inné – chez Lulu, on date le début de sa carrière proche de la sortie du berceau – font d’elle une excellente mobilisatrice.

Culture d’entreprise faite maison par Lulu

C’est vrai, on travaille fort et le succès de nos projets est contagieux, mais l’équilibre de l’équipe est en tête de liste ! Devenir un.e Lulu s’apparente à faire partie d’une famille et une famille, on en prend soin. Comment ?

Tu es accro aux team building et aux 5@7, aux éclats de rire et aux partages d’expérience ? Des matins sucrées pour bien commencer la journée ?

On entend sans cesse les termes « innovation », « productivité », « retour sur investissement » lancer en l’air, mais ce qui compte le plus, c’est la bienveillance et l’esprit d’équipe inné de chacun des Lulu. Est-ce qu’on parle le même langage jusqu’ici ?

Chacune des forces Lulu est une force commune, un apprentissage constant partagé pour ne faire qu’un.

D'autres avantages ?

Une rémunération globale complétée par un salaire concurrentiel

Avantages sociaux 

Formation continue pour continuer d’apprendre encore et toujours !

Cellulaire professionnel et tout le kit pour un télétravail optimal

Les choses sérieuses : rôles et responsabilités

  • Gestion et organisation d’événements : assurer la planification, la préparation, la logistique et la livraison des événements : galas, conférences, webinaires, colloques, etc.
  • Travailler conjointement avec les membres de l’équipe pour assurer la production des événements
  • Établir tous les échéanciers et effectuer un suivi assidu auprès des livrables
  • Rédaction des briefs de tous les fournisseurs et envoi des documents
  • Obtenir des confirmations auprès des fournisseurs et en assurer la coordination
  • Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles sur le terrain
  • Déterminer tous les impératifs nécessaires aux événements

Les indispensables à mettre dans ta poche !

  • Un MINIMUM de 1 à 2 ans d’expérience en événementiel au Québec (idéalement Montréal) dans un milieu d’agence
  • Parfaitement bilingue (à l’oral et à l’écrit)
  • Diplôme d’études universitaire – baccalauréat en marketing, en communication, en administration ou tout autre diplôme pertinent dans le domaine de l’organisation d’événements
  • Autonome avec une capacité de travailler en équipe
  • Excellente connaissance de la suite Office (connaissance approfondie du logiciel EXCEL)
  • Capacité à travailler sous pression avec de courts délais tout en respectant les échéanciers : souci du détail et minutie
  • Permis de conduire valide (avoir accès à une voiture est un atout)
  • Salaire très concurrentiel selon l’expérience
ON N'ATTEND PLUS QUE TOI !

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    Types de fichier acceptés: pdf, docx, doc, rtf, Taille maximum des fichiers : 5 MB,

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