Stage en événementiel

Entrée en poste :
Janvier 2024 (6 mois)
Type de poste :
Entre 20 et 30 heures par semaine (adaptable selon l'agenda universitaire)

Lulu événements offre un rôle de stagiaire souhaitant compléter sa formation et étendre ses connaissances du domaine événementiel dans un cadre professionnel. L’équipe événementielle serait ravie de te recevoir pour te transmettre son savoir-faire. Notre agence célèbre ses vingt belles années d’existence et continue de grandir ! 2023 signe l’arrivée de beaux mandats et si, suite à cette lecture, tu sais que Lulu est faite pour toi… Écris-nous !

Si on t’offrait un petit portrait de l’agence ?

Lulu événements c’est une gang d’audacieux·ses qui a vu le jour en 2003. Oui, oui, cela fait quasiment 20 ans que l’agence est une référence en organisation d’événements.

Quelques minutes avec la fondatrice et directrice de création, Mirella Di Blasio permet de saisir que son imagination sans bornes, couplée à un sens de l’organisation inné – chez Lulu, on date le début de sa carrière proche de la sortie du berceau – font d’elle une excellente mobilisatrice.

Culture d’entreprise faite maison par Lulu

C’est vrai, on travaille fort et le succès de nos projets est contagieux, mais l’équilibre de l’équipe est en tête de liste ! Devenir un·e Lulu s’apparente à faire partie d’une famille et une famille, on en prend soin. Comment ?

Tu es accro aux team building et aux 5@7, aux éclats de rire et aux partages d’expérience ? Des matins sucrées pour bien commencer la journée ?

On entend sans cesse les termes « innovation », « productivité », « retour sur investissement » lancer en l’air, mais ce qui compte le plus, c’est la bienveillance et l’esprit d’équipe inné de chacun des Lulu. Est-ce qu’on parle le même langage jusqu’ici ?

Chacune des forces Lulu est une force commune, un apprentissage constant partagé pour ne faire qu’un.

Les choses sérieuses : rôles et responsabilités

PROFIL DE LA OU LE FUTUR.E LULU 

Nous sommes à la recherche d’un·e stagiaire, idéalement en fin d’études, intéressé.e à œuvrer au sein d’une agence créative qui n’a pas froid aux yeux. La personne recrutée devra démontrer un esprit d’équipe aiguisé et une implication méthodique pour son travail. Plus qu’un profil, nous cherchons la personne organisée et bienveillante, rigoureuse, créative et curieuse qui saura s’inscrire dans l’ADN de Lulu. Tes attentes comptent autant que les nôtres ! Discutons-en ! 

 

DESCRIPTION DU POSTE 

Relevant des chargé·es de projets, le ou la stagiaire appuiera l’équipe dans l’organisation, la logistique et la réalisation des événements.  

 

DESCRIPTION DES TÂCHES 

  • Gestion et organisation d’événements : assurer la planification, la préparation, la logistique et la livraison des événements : galas, conférences, webinaires, colloques, etc. 
  • Travailler conjointement avec les membres de l’équipe pour assurer la production des événements 
  • Établir tous les échéanciers et effectuer un suivi assidu auprès des livrables 
  • Rédaction des briefs de tous les fournisseurs et envoi des documents 
  • Obtenir des confirmations auprès des fournisseurs et en assurer la coordination 
  • Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles sur le terrain 
  • Déterminer tous les impératifs nécessaires aux événements 

Les indispensables à mettre dans ta poche !

Nous sommes totalement conscient·es que ta mission première en ce moment c’est d’apprendre et de te nourrir du plus d’expériences possibles. Un CV et une lettre de motivation formelle ne seront donc pas requis.

  • Diplôme universitaire dans la gestion de projets, marketing, administration ou tout domaine connexe lié à l’événementiel 
  • Autonome avec une capacité de travailler en équipe 
  • Excellente connaissance de la suite Office (connaissance approfondie du logiciel EXCEL)
  • Capacité à travailler sous pression avec de courts délais tout en respectant les échéanciers : souci du détail et minutie 
  • Permis de conduire valide, un atout 

 

Si cette offre raisonne avec toi, envoie nous ton CV ! Tu peux également nous faire part de tes implications au sein des associations de ton école, et/ou nous joindre un portfolio d’un événement que tu as déjà organisé !  

 

 

ON N'ATTEND PLUS QUE TOI !

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    Documents pertinents*

    Types de fichier acceptés: pdf, docx, doc, rtf, Taille maximum des fichiers : 5 MB,

    *champs obligatoire