Dès les premières phases de la planification d’un événement, une entreprise a avantage à dresser un portrait détaillé de la clientèle cible. Lorsque vient le temps d’entamer une réflexion sur l’animation de la soirée, elle peut ressortir ces outils créés sur les participants pour l’aider dans ses recherches (Persona, description socio-économique).
L’entreprise cherche alors à comprendre le style, l’énergie, les intérêts des invités : la personne qui fera l’animation devrait être une référence positive pour le public cible. Il faut ainsi miser sur une personnalité appréciée des participants, qui représente ce qu’ils sont ou ce qu’ils aspirent à être.
On voudra aussi considérer le type d’événement proposé ; l’animation d’un gala ou d’une soirée protocolaire étant un mandat fort différent d’un party de bureau.
En un mot, on cherche toujours la parfaite adéquation entre l’événement, l’animation et le public cible.
Lorsqu’une organisation a établi une liste de candidats, il est important de s’assurer que ces personnes possèdent les qualités nécessaires à l’animation d’événements professionnels.
En partant du principe que ces personnalités sont tous de bons orateurs, voici les 3 aptitudes essentielles d’un maître de cérémonie :
La personne à l’animation devra gérer une foule de petits changements de dernière minute dans le déroulement de l’événement ; ces « notes » devront être intégrées très rapidement.
L’animateur ou l’animatrice est responsable de respecter la durée prévue pour ses interventions, mais aussi de pallier les problèmes qui pourraient survenir lors de la soirée. Cela peut vouloir dire rattraper du temps… ou alors de « faire du temps ».
Les moments magiques sont souvent ceux qui sont saisis au vol. L’improvisation est une arme redoutable, cependant, dans un contexte professionnel, on veut éviter tout égarement. La bonne connaissance du sujet par la personne qui fait l’animation évitera les situations regrettables.
Lors d’un événement, un animateur ou une animatrice est le visage d’une organisation. En partant de votre public cible et en considérant les points fondamentaux d’une bonne animation, vous serez en mesure de faire un choix éclairé.
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