Parlons-en ! Les nouvelles réalités budgétaires

Depuis quelque temps, les organisateur·ices événementiels jouent les contorsionnistes face aux budgets désuets qui sont proposés. Bon et, avec tout notre amour… ça ne peut plus durer !
Illustration
Stephanie Heendrickxen

Parlons-en ! Les nouvelles réalités budgétaires

Depuis quelque temps, les organisateur·ices événementiels jouent les contorsionnistes face aux budgets désuets qui sont proposés. Bon et, avec tout notre amour… ça ne peut plus durer !
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Stephanie Heendrickxen

Parlons-en ! Les nouvelles réalités budgétaires

Depuis quelque temps, les organisateur·ices événementiels jouent les contorsionnistes face aux budgets désuets qui sont proposés. Bon et, avec tout notre amour… ça ne peut plus durer !
Illustration
Stephanie Heendrickxen
Rédaction
Manon Blache Veschi

Si comme nous, vous lisez les nouvelles ;

Si comme nous, vous retenez votre souffle avant d’aller faire l’épicerie ;

Si comme nous, vous prenez en compte la hausse des prix de la main-d’œuvre…

… Et tutti quanti ! Bref, vous savez qu’on ne fait pas des miracles avec les restants du frigo et qu’il faut maintenant considérer l’inflation dans les budgets de vos événements parce que ce n’est pas vrai qu’on peut encore décrocher la lune avec des budgets n’ayant pas pris en compte les nouvelles réalités.

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Face à la hausse du prix de l’essence, la pénurie de main-d’œuvre ainsi que les problèmes d’approvisionnement de tout genre, les prestataires sont obligés d’augmenter leurs propres prix afin d’assurer un service de qualité. Les fournisseurs se donnent corps et âme depuis des mois et des mois afin de répondre à la demande grandissante des événements en présentiel, et ce, même après les dégâts causés par la pandémie. La capacité de production (pièces manquantes, délais de livraison, etc.) est ralentie, ce qui se répercute sur les chaînes d’approvisionnement. La partie décor, l’audio-visuel et d’autres secteurs liés à votre événement ressentent fortement l’effet « boomrang » de 2022 par rapport à 2019.

De l’autre côté de l’Atlantique, même affaire ! « Le constat est sans appel : en moyenne, organiser un salon ou un évènement coûte 45% plus cher en 2022 qu’en 2019. » selon une étude de l’institut R.I F.E.L. Bon, cet enjeu ne touche manifestement pas que le Québec. L’étude réalisée par R.I.F.E.L. qui se situe actuellement en Allemagne nous indique que l’industrie événementielle est « disproportionnellement touchée par l’augmentation actuelle des coûts ». Quel portrait cela nous donne ? Eh bien pour un événement de 250 personnes … On obtient une augmentation de 58%. Oui oui, vous pouvez aller jeter un coup d’œil au rapport, nous aussi on serre les dents en voyant ces chiffres !

Nous avons toujours élaboré nos concepts événementiels autour de l’impulsion du rayonnement corporatif. L’événementiel est un outil de communication à part entière, il est donc important de considérer cette inflation pour votre propre déploiement. Tant au niveau stratégique que créatif, l’événementiel fait toujours la différence quand vient le moment d’étendre la notoriété de son entreprise, sa marque, ses initiatives (levées de fonds, remises de prix, etc.). Tenter de parler plus fort que les autres sans avoir la bonne lecture de la réalité peut gâcher un événement et c’est pour cette raison qu’on vous parle à cœur ouvert.

Et puisqu’une image vaut mille mots, voici un peu d’aide pour naviguer à travers le « monde d’après ».

En cognant à la porte de nos fournisseurs, tous domaines confondus, voici ce qu’il en est et c’est ÉPEURANT !

 

 

L’augmentation générale des coûts a un impact évident sur les prix des ressources habituelles pour vos événements, c’est pourquoi notre équipe suggère une mise à jour des enveloppes budgétaires afin de ne pas sacrifier la qualité de vos grands projets.

Avec toute la bienveillance des Lulu,

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