Chargé·e de projets événementiels senior

Prêt·e pour une nouvelle aventure ?

Années d’expérience min. : 4-5
Scolarité min. : Baccalauréat
Possibilité de télétravail : Télétravail partiel

Lulu événements est à la recherche d’un·e capitaine de projets senior se distinguant par son audace et sa force logistique. Le retour des événements en présentiel nous donne l’occasion de continuer notre croissance et de t’accueillir pour piloter des événements d’envergure et tu sais quoi ? Ça s’en vient rapidement !

Si on t’offrait un petit portrait de l’agence ?

Lulu événements c’est une gang d’audacieux·ses qui a vu le jour en 2003. Oui, oui, cela fait quasiment 20 ans que l’agence est une référence en organisation d’événements. Quelques minutes avec la fondatrice et directrice de création, Mirella Di Blasio permet de saisir que son imagination sans bornes, couplée à un sens de l’organisation inné – chez Lulu, on date le début de sa carrière proche de la sortie du berceau – font d’elle une excellente mobilisatrice.

Culture d’entreprise faite maison par Lulu

C’est vrai, on travaille fort et le succès de nos projets est contagieux, mais l’équilibre de l’équipe est en tête de liste !

Devenir un·e Lulu s’apparente à faire partie d’une famille et une famille, on en prend soin. Comment ?

Tu es accro aux team building et aux [email protected] (on ne plaisante pas avec les [email protected] !), aux éclats de rire et aux partages d’expérience ? Des séances de massothérapies en plein après-midi, des matins sucrés pour bien commencer la journée ?

On entend sans cesse les termes « innovation », « productivité », « retour sur investissement » lancer en l’air, mais ce qui compte le plus, c’est la bienveillance et l’esprit d’équipe inné de chacun des Lulu. Est-ce qu’on parle le même langage jusqu’ici ?

Chacune des forces Lulu est une force commune, un apprentissage constant partagé pour ne faire qu’un.

D’autres avantages ? Un salaire très concurrentiel et une assurance collective.

Encore ? Cellulaire professionnel, tout le kit (ordis, écrans et tout le tralala) pour un télétravail optimal !

Les choses sérieuses : rôles et responsabilités

  • Gestion, organisation et coordination des événements en collaboration avec l’équipe
  • Prise de décision concernant les directives internes et externes à l’entreprise (vision globale)
  • Préparation des budgets de production avec la direction et les gérer
  • Création du dossier de production
  • Superviser et encadrer le ou la coordonnateur·trice et les équipes de production et les équipes techniques
  • Négocier les ententes et tarifications avec certains  intervenants et collaborateurs internes et externes
  • Bonifier les outils de gestion utilisés à l’interne
  • Être le point de référence pour toutes les équipes de production et faire les suivis nécessaires
  • Gérer les contrats
  • Faire de la recherche et concevoir des concepts avec la Directrice de création
  • Autonome avec une capacité de travailler sous pression en équipe avec de courts délais tout en respectant les échéanciers : souci du détail et minutie
  • ETC..tu sais comment ça roule – ☺

Les indispensables à mettre dans ta valise !

  • Expérience de minimum 5 ans dans notre bel univers événementiel (en agence à Montréal : un atout)
  • Diplôme universitaire dans la gestion de projets, marketing, administration ou tout domaine connexe lié à l’événementiel
  • Bilingue anglais et français (oral et écrit)
  • Sens du relationnel sacrément bien développé !
  • Excellente connaissance de la suite Office (connaissance approfondie du logiciel EXCEL)
  • Permis de conduire valide (avoir accès à une voiture est un atout)

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