L’équipe Lulu a réalisé plusieurs événements virtuels dans les derniers mois : Gala, événements VIP, congrès… Avec leur expertise, et grâce à plusieurs veilles de marché et analyses d’études, ils ont dénoté plusieurs particularités propres aux événements virtuels. Cet article présente les opportunités à saisir & les pièges à éviter, mais il dénote également le changement dans les priorités des convives qui s’est fait sentir depuis le début de la consommation d’événements virtuels.

Les opportunités

Le virtuel est bien différent du présentiel. Bien qu’il soit naturel d’effectuer un copier-coller d’un événement présentiel pour le transformer en virtuel, il s’agit définitivement d’une méthode à proscrire. Le virtuel a des avantages uniques qu’on ne retrouve pas en présentiel. Il faut donc absolument en bénéficier !

1. LA TRANSFORMATION DU CONTACT HUMAIN PASSE DU FORMEL À L’INFORMEL

Au début de la pandémie, alors que le télétravail devenait tranquillement la norme, côtoyer l’intimité des gens pouvait sembler intrusif et inconfortable. C’était nouveau. Cependant, plusieurs mois plus tard, on réalise que ce retrait des barrières formelles, comme le fait de découvrir le salon de son patron ou d’apercevoir les enfants de son client, possède ces avantages. On voit naître la possibilité d’approcher les gens de manière plus personnelle, ce qui est le cas en télétravail tout comme lors d’événements virtuels. Il y a ainsi une réelle opportunité de toucher les gens plus facilement à travers leur quotidien, de faire vivre son message de manière plus authentique en abordant les gens plus humainement.

2. LE MONDE EST À NOTRE PORTÉE

The “virtual” world is your oyster. Le numérique a une portée mondiale. Bien qu’il puisse s’agir d’une évidence, c’est une information à ne pas négliger lors de la planification d’un événement virtuel. Le caractère international des événements virtuels permet de voir naître toutes sortes d’expériences inédites et originales, qui seraient autrement impossibles.

Avec le monde qui est maintenant à la portée de tous, l’augmentation potentielle des revenus est une dimension à ne pas négliger. Pourquoi se limiter à son réseau cible habituel, alors qu’en virtuel, on peut aller partout ? Il faut penser à la grandeur du globe, notre terrain de jeu est maintenant défini par la taille de la planète.

3. L’ÉLIMINATION DE LA BARRIÈRE PHYSIQUE REND LE RÉSEAUTAGE PLUS ACCESSIBLE À TOUS

Imaginez ceci : vous arrivez à une soirée corporative de type 5 à 7 comme nous le vivions avant la pandémie. La salle est remplie. Vous ne connaissez personne. Vous balayez la salle du regard pour découvrir plusieurs petits regroupements de professionnels, verre de vin à la main, en pleine discussion. Qui allez-vous approcher ? Comment allez-vous les aborder ? Comment entrer dans leur bulle de conversation ? Comment créer un contact significatif ? Ce n’est pas donné à tout le monde.

En virtuel, on élimine le frein de la barrière physique. Avec le réseautage organisé plutôt qu’organique, il est plus facile d’aborder les gens. Nul besoin d’entrer la bulle des autres. L’univers virtuel nous offre cet avantage : pour la plupart des participants, cette réalité est beaucoup moins intimidante comparativement au fait d’arriver comme un cheveu sur la soupe dans l’univers présentiel. Il s’agit ici d’une opportunité de développer un réseau de manière beaucoup plus efficace et sans les facteurs physiques encombrants. On permet de créer des contacts qui seraient autrement plus complexes à faire.