Bâtir le concept de la soirée en répondant à l’objectif du mandat

L’objectif d’une soirée corporative devrait normalement se résumer en une phrase simple, porteuse d’un message important que l’entreprise veut partager avec ses invités.

En premier lieu, le rôle du directeur artistique est d’imaginer un concept, un angle pertinent, pour donner vie à ce message. Cette vision sera ensuite déclinée dans toutes les facettes de l’événement (nourriture, musique, décor, animation).

Le concept devra être inventif mais, aussi, facilement exécutable, réaliste.

La force d’un DA d’expérience est donc d’établir une ligne directrice pertinente qui répond à l’objectif initial, tout en respectant les contraintes de l’enveloppe budgétaire et les autres balises importantes du projet.

Valider les idées des concepteurs et des fournisseurs pour garder une vision cohérente

Une fois le concept validé par les décideurs, le directeur artistique partagera ses idées pour chaque département avec les chargés de projets. Ceux-ci devront trouver les bons fournisseurs pour répondre aux besoins de la soirée.

De la signalétique, au mobilier, en passant par le menu, la musique, l’animation et la scénographie… rien n’est laissé au hasard. Des dizaines de collaborateurs donneront vie au concept de l’événement.

Les propositions des collaborateurs seront ensuite validées par le directeur artistique. Ces phases de validation en cours de production sont essentielles pour s’assurer que les ressources sont bien utilisées et que les fournisseurs sont tous sur la même page.

Tout en gardant en tête la faisabilité des propositions, les coûts et l’échéancier, le directeur artistique pose un regard sensible sur le déroulement du projet pour préserver l’âme du message que l’entreprise veut véhiculer à ses convives.