L’alcool en événementiel | Prévenir et gérer les débordements

L’approche du temps des fêtes est synonyme de réceptions bien arrosées. Si l’ambiance est aux réjouissances, le responsable d’un événement souhaitera d’abord prévenir les problèmes causés par l’abus de boisson et assurer la sécurité de tous. Voici trois points importants à retenir pour une saine gestion de l’alcool lors de votre événement festif.
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Le dictionnaire Lulu

Congrès, gala, séminaire, Salon… Il peut être difficile de se repérer parmi tous ces termes ! Afin de comprendre et de différencier au mieux tous ces événements, Lulu vous propose un super guide pour être certain que vous comprenez votre prochain carton d’invitation !

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L’alcool en événementiel | Prévenir et gérer les débordements

L’approche du temps des fêtes est synonyme de réceptions bien arrosées. Si l’ambiance est aux réjouissances, le responsable d’un événement souhaitera d’abord prévenir les problèmes causés par l’abus de boisson et assurer la sécurité de tous. Voici trois points importants à retenir pour une saine gestion de l’alcool lors de votre événement festif.
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Évitez les situations déplacées avec une bonne préparation

Un party de Noël ne doit pas être synonyme de débauche. Choisir une signature artistique raffinée aidera à mettre tous les invités dans une ambiance agréable. Le choix de la musique et des décorations nous rappelle que nous sommes dans une soirée festive… et professionnelle.

Pour des fêtes internes et des soirées d’employés, un petit mémo envoyé par les ressources humaines quelques jours avant l’événement est une pratique conseillée.

Il permet d’inviter tout le monde à la fête, en rappelant la politique de tolérance zéro (violence verbale ou physique). On peut même mentionner aux employés, avec humour, qu’ils « reverront leurs collègues le lundi suivant ! »

 

 

Faciliter le retour à la maison des convives

« Un ami, un taxi ou Opération Nez rouge », le slogan est dorénavant un classique du temps des fêtes.

Ici aussi, la meilleure façon de faciliter le départ de nos invités est d’inclure cette étape importante dans la planification de l’événement.

Normalement, c’est le personnel événementiel qui, à la fin de la soirée, appelle les taxis et coordonne le retour à la maison. Opération Nez rouge devrait être informée de la tenue de la soirée, du lieu et de l’heure prévue des premiers départs.

Face à une personne en état d’ébriété, la question à poser est : « Vous ne partez pas avec votre voiture ? » Heureusement, dans la majorité des cas, l’invité répondra par la négative. Le personnel pourra alors accompagner le convive à un taxi.

Si la période des fêtes est propice aux soirées où l’alcool coule à flots, une bonne préparation de la part des responsables de l’événement assurera une soirée plaisante, mais aussi sécuritaire pour l’ensemble du groupe.

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