Congrès, gala, séminaire, Salon… Il peut être difficile de se repérer parmi tous ces termes ! Afin de comprendre et de différencier au mieux tous ces événements, Lulu vous propose un super guide pour être certain que vous comprenez votre prochain carton d’invitation !
Pour tous ceux et celles qui passent plusieurs heures par jour sur les plateformes numériques, et ce depuis des mois, il faut s’assurer que l’événement virtuel se distingue du classique 5@7 Zoom. En plus de l’utilisation d’une plateforme professionnelle (tel que les plateformes utilisées par Lulu événements qui donne l’impression d’un show télé !), il est important de s’assurer de créer un impact majeur. On vous propose quelques pistes :
→ Il est fondamental de planifier un élément pour surprendre vos convives : une activité pour briser la glace, un invité expert, une activité spéciale, un jeu interactif… Soyez créatif !
→ Attention à ne pas faire un copier-coller d’un événement en présentiel. Des outils uniques sont à votre disposition, notamment la technologie. Il ne faut pas hésiter à l’utiliser !
→ Repensez le fond et la forme. Créer du contenu unique sous une forme explosive : pensez au rythme, au dynamisme, à la charte graphique.
→ Planifiez votre scénarisation selon votre but : Show télé, réseautage, kiosques, live, pré-enregistrement, … Utilisez votre créativité de manière pertinente à vos objectifs !
L’usager doit être le point focal de nos préoccupations. C’est la règle d’or. Il faut donc lui permettre de passer un moment amusant qui lui fera plaisir. Il faut accompagner les utilisateurs et choyer leur expérience lors d’un événement virtuel.
→ N’hésitez pas à penser « Out of the computer » ! Que ce soit une boîte cadeau, un repas envoyé à la maison, un code QR à scanner ou un mot personnalisé, les gestes concrets font toujours plaisir !
→ N’oubliez pas de garder contact avec l’usager : puisqu’on ne voit pas le public, on a tendance à l’oublier ! D’entrée de jeu, demandez aux convives si tout le monde va bien. Prenez le pouls de la soirée, comme si vous donniez un vrai spectacle !
→ Utilisez les sondages. Ils sont une bonne façon d’avoir l’opinion du convive tout en le faisant participer activement.
Au final, bien que l’évènementiel virtuel soit une discipline assez récente, une chose semble désormais claire : il faut profiter des outils que le numérique offre afin de placer le convive au coeur de l’événement, et s’assurer que l’on exploite correctement tout ce que ce canal de communication à part entière peut nous offrir. Il ne faut pas reproduire les événements en présentiel : il faut en créer de nouveau, en profitant des opportunités que nous offre le numérique !
