Le dictionnaire Lulu : comprendre tous les termes de l’événementiel !

Congrès, gala, séminaire, Salon… Il peut être difficile de se repérer parmi tous ces termes ! Afin de comprendre et de différencier au mieux tous ces événements, Lulu vous propose un super guide pour être sûr de comprendre votre prochain carton d’invitation ! Des événements d’entreprises en passant par les activités de formation, à la fin de cet article, vous serez vous-même un expert du dictionnaire événementiel !

Le dictionnaire Lulu : comprendre tous les termes de l’événementiel !

Congrès, gala, séminaire, Salon… Il peut être difficile de se repérer parmi tous ces termes ! Afin de comprendre et de différencier au mieux tous ces événements, Lulu vous propose un super guide pour être sûr de comprendre votre prochain carton d’invitation ! Des événements d’entreprises en passant par les activités de formation, à la fin de cet article, vous serez vous-même un expert du dictionnaire événementiel !

Le dictionnaire Lulu : comprendre tous les termes de l’événementiel !

Congrès, gala, séminaire, Salon… Il peut être difficile de se repérer parmi tous ces termes ! Afin de comprendre et de différencier au mieux tous ces événements, Lulu vous propose un super guide pour être sûr de comprendre votre prochain carton d’invitation ! Des événements d’entreprises en passant par les activités de formation, à la fin de cet article, vous serez vous-même un expert du dictionnaire événementiel !

Événement d’entreprise

Soirée de Gala

Contexte historique/référence populaire

Trouvant ses racines dans la langue italienne, le mot “gala” signifie “fête” ou “célébration somptueuse”. Au départ, il est associé aux cérémonies et aux fêtes luxueuses de la Renaissance en Europe, organisées par les cours royales et les aristocrates. Le concept a ensuite évolué avec le temps pour définir toute cérémonie ou événement festif.

Qu’est-ce qu’un Gala en événementiel ?

Un Gala est une soirée spéciale ou une cérémonie qui célèbre un événement particulier et qui honore des réalisations exceptionnelles. On peut y collecter des fonds pour des œuvres de bienfaisance ou mettre en avant les accomplissements d’une industrie. Destiné à un public ciblé, interne ou externe, il fédère et divertit grâce à son ambiance festive et bien souvent des performances artistiques !

Un exemple Lulu

Chez Lulu, on est des pros des galas ! En effet, l’un des plus gros événements que nous avons réalisés est le gala du General Civil Aviation Authority. Faire voler un avion dans le Palais des congrès de Montréal et recréer le musée de Dubaï en 7 semaines, c’est ce que Lulu Événements a réussi à faire pour réunir 193 pays différents !

Assemblée générale annuelle

Contexte historique/référence populaire

Une assemblée générale annuelle est un moment clé dans l’année d’une entreprise. En effet, elle a pour réputation d’être un événement crucial, où tous les membres de l’entreprise sont invités à se réunir.

Définition

Une assemblée générale annuelle est une grande réunion, organisée généralement une fois par an. C’est une réunion organisée par les actionnaires et/ou les associés de l’entreprise afin de discuter et débattre des décisions prises dans le courant de l’année. Il est d’usage d’y convier tous les employés, car le but est de faire le bilan, de constater les bonnes et les mauvaises décisions prises au cours de l’année.

Un petit exemple Lulu

Même si ça n’arrive qu’une fois par an, on est toujours enthousiastes à l’idée de créer votre assemblée générale annuelle sur mesure ! Lulu pense toujours à de nouvelles idées pour réinventer vos événements et faire de ce bilan annuel un événement mémorable !

Lancement de produit / inauguration

Contexte historique/référence populaire

Les lancements de produits et inaugurations sont très populaires dans le grand panier des événements. En effet, ce sont des événements souvent festifs, teintés d’une pointe de stress et d’excitation quant à l’idée de révéler un nouveau produit ou un nouveau lieu au public !

Définition

Donc, un lancement de produit ou une inauguration, c’est un événement stratégique qui a pour objectifs de présenter, d’informer, de séduire, de convaincre, de faire acheter un nouveau produit ou service. Il faut trouver le bon message, le bon lieu, le bon moment, il faut faire parler de notre événement tout en maintenant le suspens sur la révélation ! C’est un événement qui représente un moment fort en émotions, et qui marque le début de quelque chose.

Un petit exemple Lulu

Encore un événement qu’on adore chez Lulu ! On organise régulièrement des lancements de produits ou des inaugurations et c’est à chaque fois l’occasion de créer une expérience sur mesure ! Par exemple, la réalisation du lancement de la nouvelle collection Métrie est le parfait exemple de la créativité sans limites et de l’élégance propre à Lulu événements !

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Remise de prix

Contexte historique/référence populaire

Les remises de prix existent depuis des années et pour toutes sortes de récompenses. Et quand on parle de prix, comment ne pas citer le fameux prix Nobel. Sûrement une des remises de prix les plus célèbres du monde, la remise des prix Nobel est chaque année un événement très attendu ! Depuis 1901 (ça ne date pas d’hier !), les prix Nobel récompensent les personnes “ayant apporté le plus grand bénéfice à l’humanité” (Rien que ça !).

Définition

Une remise de prix est une soirée qui a pour but de récompenser les personnes pour leurs accomplissements. Elles existent pour tous types de récompenses et permettent d’organiser une soirée festive, sous le signe de la joie et de la célébration ! Elles sont souvent une occasion de réunir tout le monde, de rendre hommage, de féliciter et de célébrer ! Les remises de prix sont très populaires dans le monde des affaires !

Un petit exemple Lulu

Bon, on avoue, on n’organise pas encore la remise des Prix Nobels, mais chez Lulu, les remises de prix, on sait y faire ! En effet, célébrer les victoires, nous on adore ! Nous en organisons tous les ans et on s’efforce de rendre chaque cérémonie unique et inoubliable, sans oublier d’y ajouter la touche Lulu. D’ailleurs, chaque année, l’AFFQ nous fait confiance pour organiser une belle remise des prix, qui met les femmes à l’honneur, et chaque année, Lulu crée une expérience nouvelle et sur mesure !

Team building

Contexte historique/référence populaire

Très en vogue ces dernières années, les team building sont l’occasion idéale de resserrer les liens dans vos équipes ! Les team building (ou incentive) sont nés aux États-Unis, environ au milieu du siècle dernier. Ils se popularisent à la suite d’études, de recherches et de théories sur le lien entre la performance et la dynamique d’une équipe.

Définition

Les team building sont donc un type d’événement visant à renforcer la cohésion au sein de l’entreprise et à motiver les équipes. Ils sont aussi un très bon moyen d’intégrer les nouvelles recrues ou de relancer la productivité. Ce sont souvent des activités ludiques qui réunissent le groupe autour d’un objectif commun, ou d’une activité qui permet de sortir des habitudes du bureau !

Un petit exemple Lulu

Vous vous en doutez, Lulu événements apprécie beaucoup les team building. Que ce soit pour resserrer les liens de l’équipe des Lulus ou pour resserrer les liens de vos équipes, les team building sont toujours des moments de vie d’équipe privilégiés. Par exemple, pour l’équipe Prestilux, Lulu avait organisé une activité hors des sentiers battus. Pour l’occasion, on a placé les valeurs de l’entreprise au cœur d’un jeu : les employés devaient, en reprenant des séries et/ou des films, tourner des courts métrages en équipe qui mettaient en scène les valeurs choisies ! On en garde encore de tellement bons souvenirs !

Événements pour activités de formation et d’information

Séminaires

Contexte historique/référence populaire

Aujourd’hui, quand on entend le mot séminaire, on pense au travail, on pense aux costards et on pense aux entreprises. En réalité, le terme “séminaire” a une origine étymologique qui remonte au latin “semarium” qui signifie “endroit où sont semées les graines”. À la base, il est principalement associé à des établissements de formation pour les prêtres catholiques !

Qu’est-ce qu’un séminaire en événementiel ?

Un séminaire d’entreprise est une réunion interne de travail qui se déroule hors du cadre habituel, dans le but de rassembler les équipes autour d’un projet commun ou d’un sujet défini à l’avance qui sera traité tout au long de ce séminaire. D’où l’idée de planter des graines ! Le but peut être de se former, réfléchir à des orientations communes, faire un bilan ou améliorer la communication inter entreprise.

Un petit exemple Lulu

Chez Lulu, les séminaires, ça nous connait ! En effet, nous avons organisé la logistique complète d’un séminaire organisé pour une corporation dans le Quai du Vieux Port de Montréal. L’objectif ? Rassembler plus de 500 employés venant de tout le Canada pour leur faire part des objectifs à venir et leur dévoiler des initiatives de D.E.I. Et c’est réussi ! Chaque participant est reparti enrichi de souvenirs inoubliables.

Congrès

Contexte historique/référence populaire

Les congrès sont un des événements principaux du secteur de l’événementiel. En effet, existant depuis la seconde moitié du 19e siècle, les congrès sont au départ des événements organisés par des scientifiques ou par des organismes internationaux pour s’informer de la progression des découvertes et des travaux du milieu.

Définition

Aujourd’hui un congrès désigne plus largement un événement interprofessionnel qui rassemble des centaines, voire des milliers de personnes autour d’une thématique commune. Le but, c’est de rassembler au même endroit les professionnels d’un milieu et, généralement le temps d’une journée, leur permettre d’échanger, d’interagir, et de se rencontrer !

Un petit exemple Lulu

Chez Lulu, on adore les congrès ! En 2023, on a eu l’honneur d’orchestrer le plus grand rassemblement consacré à l’intelligence artificielle du Canada : le congrès All In, propulsé par Scale AI. Un congrès d’une très grande ampleur qui a permis à plus de 2000 personnes de se rencontrer afin de mettre en avant l’expertise canadienne en matière d’intelligence artificielle

Colloque / Symposium

Contexte historique/référence populaire

Particulièrement populaire dans les cercles académiques européens du XVIIe siècle, le mot “colloque” désigne historiquement une réunion informelle entre personnes pour discuter de sujets académiques ou intellectuels. Symposium, quant à lui, était à l’origine un rassemblement social ou les hommes se réunissaient pour boire du vin, manger et discuter de sujets philosophiques ou littéraires. Les deux termes sont donc synonymes 😉

Qu’est-ce qu’un colloque en événementiel ?

En événementiel, un colloque est une rencontre multidisciplinaire entre professionnels ou spécialistes d’un domaine donné, dont l’objectif est d’étudier une question spécifique et de diffuser le résultat de travaux de recherche. Le symposium est un événement du même type, mais il est organisé autour d’une seule discipline, le plus souvent scientifique. C’est donc un grand moment de débat !

Un petit exemple Lulu

Chez Lulu, les colloques et les symposiums, on en a fait ! En effet, en 2022, Lulu Événements a organisé un colloque pour un regroupement de cabinets de comptables afin que tous leurs associés se réunissent autour de conférences et de discussions sur la comptabilité. Ce fut une occasion parfaite pour leur équipe pour se retrouver et débattre sur divers sujets.

Foire

Contexte historique/référence populaire

Le mot “foire” a une très longue histoire qui remonte à l’Antiquité. En effet, depuis toujours, les foires sont des événements commerciaux ou les marchands se réunissent pour acheter, vendre et échanger des marchandises. Au temps médiéval, les foires étaient souvent accompagnées de divertissements, de jeux et de spectacles. Aujourd’hui, avec l’avènement des temps modernes, l’importance des foires commerciales a évolué.

Qu’est-ce qu’une foire en événementiel ?

En événementiel, une foire est une manifestation commerciale qui se tient à des dates régulières tout au long de l’année et durant laquelle on expose les nouveaux produits ou innovations des divers secteurs. Le principe même des foires n’a donc beaucoup évolué, mais leur envergure si : elles sont devenues plus spécialisées et ont été organisées de manière plus régulière et structurée.

Un petit exemple

Malheureusement, chez Lulu, on n’a pas encore organisé de foire en tant que telle, mais ça ne saurait tarder ! Pour reprendre l’exemple du congrès sur l’intelligence artificielle qui est à la fois une foire, un congrès et un salon, ce fut l’occasion parfaite pour mettre en avant les différentes innovations qui ont lieu dans ce secteur !

Salon

Contexte historique/référence populaire

Ici on ne parle bien entendu pas du salon chez vous, mais bien des salons dans le secteur de l’événementiel ! Historiquement, le terme “salon” a une origine qui remonte au XVIIe siècle en France. Au départ, il fait référence aux rassemblements sociaux organisés par des hôtes influents ou les invités se retrouvaient pour converser, échanger des idées et participer à des activités culturelles.

Qu’est-ce qu’un salon en événementiel ?

À l’inverse de la foire, le salon est thématique. Un salon de qualité est généralement le reflet économique local, national ou international d’un secteur d’activité, d’un marché spécifique ou d’un concept. Accueillant les acteurs les plus avancés ou les plus innovants, il est le révélateur des dernières tendances observées et rassemble des visiteurs et acheteurs qualifiés. On distingue souvent les salons suivant le public qu’ils accueillent.

Un petit exemple Lulu

Chez Lulu, les salons, c’est notre dada ! En février 2024, nous avons été le commanditaire majeur du Salon Expérience les Affaires qui réunissait tous les professionnels du secteur de l’événementiel. En plus d’avoir présenté ce salon, nous avions également un kiosque au look futuriste sur place afin de rencontrer nos clients actuels et potentiels !
Et voilà ! Maintenant vous savez tout (ou presque) sur le vocabulaire de l’événementiel ! Si jamais vous voulez voir nos exemples Lulu en images, n’hésitez pas à suivre tous nos réseaux sociaux et à consulter notre portfolio.

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