Chargé·e de projets événementiels senior

Entrée en poste :
Janvier 2025
Type de poste :
Temps plein

Années d’expérience min. : 1-3 ans (à titre de chargé·e de projets)
Scolarité min. : Baccalauréat
Possibilité de télétravail : Télétravail partiel

Lulu événements est à la recherche d’un·e capitaine de projets senior se distinguant par son audace et sa force logistique. Notre agence a 20 ans cette année et continue sa belle croissance. De nombreux projets d’envergure arrivent et nous avons hâte de partager ces moments avec toi !

 

Si on t’offrait un petit portrait de l’agence ?

Lulu événements c’est une gang d’audacieux·ses qui a vu le jour en 2003. Oui, oui, cela fait quasiment 21 ans que l’agence est une référence en organisation d’événements.

Quelques minutes avec la fondatrice et directrice de création, Mirella Di Blasio permet de saisir que son imagination sans bornes, couplée à un sens de l’organisation inné – chez Lulu, on date le début de sa carrière proche de la sortie du berceau – font d’elle une excellente mobilisatrice.

Culture d’entreprise faite maison par Lulu

C’est vrai, on travaille fort et le succès de nos projets est contagieux, mais l’équilibre de l’équipe est en tête de liste ! Devenir un.e Lulu s’apparente à faire partie d’une famille et une famille, on en prend soin. Comment ?

Tu es accro aux team building et aux 5@7, aux éclats de rire et aux partages d’expérience ? Des matins sucrées pour bien commencer la journée ?

On entend sans cesse les termes « innovation », « productivité », « retour sur investissement » lancer en l’air, mais ce qui compte le plus, c’est la bienveillance et l’esprit d’équipe inné de chacun des Lulu. Est-ce qu’on parle le même langage jusqu’ici ?

Chacune des forces Lulu est une force commune, un apprentissage constant partagé pour ne faire qu’un.

D'autres avantages ?

Une rémunération globale complétée par un salaire concurrentiel

Avantages sociaux 

Formation continue pour continuer d’apprendre encore et toujours !

Cellulaire professionnel et tout le kit pour un télétravail optimal

Les choses sérieuses : rôles et responsabilités

  • Les choses sérieuses : rôles et responsabilités  
    • Préparation des budgets de production avec la direction et les gérer 
    • Création des échéanciers, des suivis et fixer des buts et des objectifs 
    • Création du dossier de production  
    • Définir les besoins en personnel, recruter, constituer, former et diriger les équipes de coordination et de production  
    • Superviser et encadrer le ou la coordinateur·trice et les équipes de coordination et de production  
    • Gestion de la logistique des événements  
    • Négocier les ententes et tarifications avec les intervenants et collaborateurs internes et externes (salles, fournisseurs, imprimeurs, contractuels, etc.) 
    • Résoudre tout problème relatif à l’organisation du travail et du personnel en cours de production 
    • Bonifier les outils de gestion utilisés à l’interne 
    • Être le point de référence pour toutes les équipes de production et faire les suivis nécessaires  
    • Superviser les systèmes de montage, de préparation de scènes, d’attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d’autres tâches spécifiques en marge d’événements spéciaux 
    • Gérer les équipes le Jour J  
    • Examiner des soumissions et négocier des prix  
    • Déterminer des besoins en matière de services d’accueil, de signalisation, d’équipements multimédias, d’impression, services techniques, décor, etc. 
    • Gérer les contrats s’y rapportant 
    • Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l’événement 
    • Faire de la recherche et concevoir des concepts avec la Directrice de création  
    • Autonome avec une capacité de travailler sous pression en équipe avec de courts délais tout en respectant les échéanciers : souci du détail et minutie  
    • Accomplir d’autres tâches de gestion si nécessaire 

Les indispensables à mettre dans ta poche !

  • Les indispensables à mettre dans ta poche ! 
    • Expérience de 1 à 3 ans à titre de chargé.e de projets dans notre bel univers événementiel (en agence à Montréal : un atout) 
    • Diplôme universitaire dans la gestion de projets, marketing, administration ou tout domaine connexe lié à l’événementiel  
    • Bilingue anglais et français (oral et écrit) 
    • Sens du relationnel sacrément bien développé !  
    • Excellente connaissance de la suite Office (connaissance approfondie du logiciel EXCEL)  
    • Permis de conduire valide (avoir accès à une voiture est un atout) 
ON N'ATTEND PLUS QUE TOI !

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    Types de fichier acceptés: pdf, docx, doc, rtf, Taille maximum des fichiers : 5 MB,

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