Au-delà d’une traditionnelle remise de prix, l’équipe de Lulu a su rehausser l’organisation de ce gala qui célébrait l’implication, les actions d’organismes et d’acteurs durant l’année, qui ont contribué au rayonnement et à la vitalité du centre-ville.
L'expérience
Casser les codes d’une remise classique
À la suite du cocktail d’accueil et de réseautage, les convives ont pu s’installer dans la salle apprêtée au style du 20e siècle, meublée par une scène centrale de 360e degrés et de deux scènes satellitaires. L’animation originale et costumée, la présentation visuel des finalistes et leurs projets ont rythmé la remise de prix.
La troupe de danse hip-hop invitée s’est parfaitement mariée avec la thématique du gala en alliant musique classique et trame sonore moderne à leur chorégraphie, un ajout sympathique à l’événement.
Puis, comment épouser le décor d’une salle qui n’a pas d’affinité avec l’industrie du transport ? On joue avec des néons (clin d’œil au transport), on déguise le personnel en tenue d’époque et on ouvre le «bal» avec un slam personnalisé ! Un délice pour nos invités.
Défi
Travailler avec des éléments technologiques et audio-visuels d’envergure et la gestion de trois scènes a exigé une coordination pointue et une communication efficace entre tous les membres de l’équipe
Puis, assurer la fluidité de la remise de prix entre l’annonce des finalistes, la présentation des projets gagnants et l’animation a été primordiale pour la satisfaction des convives et pour dynamiser l’événement.
