Chacun a son moment sous les projecteurs
Chez Lulu, nous savons qu’une organisation de gala réussie repose sur un subtile équilibre correspondant à donner à chacun son moment de gloire, sans transformer la soirée en une série documentaire de six épisodes.
À l’occasion de la soirée de gala des Talentueuses de l’AFFQ (Association des Femmes en Finance du Québec), chaque femme d’exception a bénéficié de son moment sous les projecteurs, dans un déroulé rythmé et parfaitement maîtrisé dans sa longueur.
Notre règle d’or ? Si les invités regardent plus souvent la scène que leur montre, vous êtes sur la bonne voie.
Traverser une cloison, c’est changer d’univers
On a tous déjà traversé ce genre de congrès où les kiosques se succèdent sans vraiment se distinguer. Résultat : vous obtenez rapidement une impression de “déjà vu”.
Chez Lulu, l’organisation de congrès se traduit par une scénographie diversifiée et créative.
L’objectif qui nous a été donné pour la première édition de All In, le plus grand salon sur l’IA du Canada était : “Je ne veux pas que ce congrès ait l’air d’avoir lieu au “Palais des congrès !”
Nous avons relevé le pari avec brio en transformant les salles en terrain de jeux expérientiels avec des kiosques et des scènes non conventionnels, des espaces hétéroclites et instagrammables.
Si l’impression la plus marquante de votre événement institutionnel est une impression de “déjà vu”, il est peut-être temps de repenser l’expérience. Ça Lulu peut vous l’assurer !
Les invités repartent avec une expérience, pas un goodie bag
Quand on pense à une activation de marque, on imagine souvent quelques écrans, un joli kiosque et des goodies qui finiront oubliés dans un tiroir avant la fin de la semaine.
Chez Lulu, on voit les choses autrement : une activation de marque immersive se vit avec les cinq sens.
Pour IVADO Labs, centre de recherche spécialisé en intelligence artificielle, nous avons transformé l’IA en expérience tangible grâce à une “boîte” avec un sol vibrant interactif, des casques antibruit, des vidéos immersifs présentes sur 180 degrés, et des odeurs associés à chaque industrie ou l’IA a été présente comme un outil d’optimisation redoutable !
Résultat ? Les visiteurs ont vécu une vraie expérience à raconter sans cadeau corporatif oublié facilement, et nous avons été finaliste aux Canadian Event Awards 2025 (compétition événementielle) pour ce projet.
Et entre nous, qu’est-ce qui est le plus mémorable : dire qu’on a expérimenté une boîte sensorielle ou qu’on a récupéré un autre goodie bag ?
L’univers de l’événement commence bien avant la prise de parole
Imaginez : une scène, un écran noir, quatre bouteilles d’eau sur les tables. Dix minutes plus tard, malgré tous les efforts de l’animateur de conférence, votre esprit a déjà quitté la salle.
Chez Lulu, on croit qu’une conférence commence bien avant la première prise de parole. C’est pourquoi notre approche de la gestion de projet événementiel parcourt l’identité visuelle à l’aménagement de l’espace, en passant par la culture de l’organisation. Chaque élément contribue à raconter une histoire et à plonger les participants dans l’univers de l’événement.
On retient mieux un message lorsqu’on le vit – et accessoirement, quand la scène ressemble à autre chose qu’à une réunion Teams.
Même le plafond est dans le brief
Vous préférez 300 mètres de rideau noir ou un peu d’imagination ?
Chez Lulu on a une règle simple, si l’architecture d’un espace est intéressante autant en tirer partie.
Pour le lancement de produit de Bell Media – événement pour lequel nous avons été finaliste aux Canadian Event Awards 2025 – nous avons conçu une véritable exposition artistique où la salle est devenue la première ambassadrice de la marque. Le décor épousait l’architecture des pièces et les marques s’exprimaient naturellement dans l’espace.
Entre nous, on n’a encore jamais entendu un invité dire : «Wow, quel magnifique rideau noir!»
Un événement à organiser ?
Pensez Lulu,
Le reste on y a déjà pensé.
C’est juste vous, nous, et une bonne dose de créativité.
Rendez-vous en bas de la page pour nous contacter !