Trois pistes de réflexions à cultiver cet été à propos de l’événementiel

Vous nous avez cernés ! Si Lulu est une machine à réponses, de par la gestion de l’imprévu (principe de base événementiel), mais également grâce à sa créativité et son expertise logistique, il est évident que ça ne vient pas de nulle part. On passe de longs moments à se questionner les un·es les autres (oui oui, surtout pendant la pause lunch !). Voici une petite liste de réflexions pêle-mêles qui peuvent parfois passer à la trappe et devenir des irritants.
Photographie de
Alexie Monnerville
Écrit par
Manon Blache Veschi

Trois pistes de réflexions à cultiver cet été à propos de l’événementiel

Vous nous avez cernés ! Si Lulu est une machine à réponses, de par la gestion de l’imprévu (principe de base événementiel), mais également grâce à sa créativité et son expertise logistique, il est évident que ça ne vient pas de nulle part. On passe de longs moments à se questionner les un·es les autres (oui oui, surtout pendant la pause lunch !). Voici une petite liste de réflexions pêle-mêles qui peuvent parfois passer à la trappe et devenir des irritants.
Photographie de
Alexie Monnerville
Écrit par
Manon Blache Veschi

Mon événement est-il accessible ?

Quelques 20 années d’expérience nous permettent de vous partager les points indispensables à prendre en compte concernant l’accessibilité de vos événements.

Évidemment, cela implique de se poser les bonnes questions en considérant les différents types de restrictions de vos convives afin que chacun·e puisse profiter de l’événement de la même manière. Si Lulu doit s’infiltrer dans vos réflexions estivales alors toute l’équipe souhaite vous partager son expertise.

 

Les éléments de réflexion

  • Est-ce que le lieu choisi permet l’accessibilité de tous vos convives et si non, est-il possible de faire les modifications nécessaires ?
  • Le service de sécurité est-il habilité aux pratiques de premiers secours ? (de vous à nous, c’est toujours le cas, mais un coup d’œil permet d’éviter les mauvaises surprises !)
  • L’accueil et la signalétique sont-ils agencés de manière à être entendus, vus et accessibles à tout le monde ?
  • Des allocutions sont-elles prévues ? Seront-elles accessibles pour tous·tes ? Avez-vous pensé à faire intervenir des personnes spécialisées en langage des signes par exemple ?
  • Les stations de nourriture ou le service à table : l’information est-elle suffisamment lisible ?
  • Place aux sanitaires, sont-ils … praticables pour l’ensemble des convives ? Est-ce que le lieu de votre événement propose des aménagements ?
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Ai-je un fil d’Ariane pour mon événement ?  

Lorsque vous regardez le tableau, faites deux pas en arrière et demandez-vous : « est-ce que je vois la cohérence en termes de visuels, mais également en termes de valeurs pour l’ensemble de mon événement ? »  

Dans un précédent article, nous avions longuement parlé de l’importance de l’image de marque. L’article mentionnait l’intérêt d’ajouter une portion événementielle à la faveur d’une stratégie de communication et marketing. L’événementiel est, par conséquent, un levier non négligeable afin de faire rayonner son image de marque. Les lancements de produits en sont les parfaits exemples !  Le cœur de la réflexion ? Le fil d’Ariane. 

Ai-je pensé à la continuité de mes relations après l’événement ?  

Parfois, on donne tellement d’énergie à la production d’un événement qu’on en oublie qu’il existe un « après ». Lorsque vous faites appel à une agence événementielle, il est également possible d’orchestrer ce fameux « après » et l’inclure dès le début du projet dans votre budget. Les remerciements sont quasi- tout aussi importants que l’événement lui-même. Comment faire un suivi élégant et personnalisé post-événement ? Par exemple, avez-vous pensé à une attention sur-mesure pour vos partenaires ?  

Que ces questions traversent votre esprit lorsque vous aurez les pieds dans l’eau ou que vous soyez en train de travailler vos beaux projets, toute l’équipe Lulu vous souhaite de profiter pleinement de chaque seconde. En cette saison estivale, nous vous souhaitons de prendre le temps des ami·es, du soleil avec un soupçon de dolce farniente …  

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